Что такое эклз, порядок его замены

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это – ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.

Что это такое?

Что это – ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:

  1. Техническое устройство, способное обеспечивать защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию аппарата, а также долговременное энергонезависимое хранение сведений о каждом произведенном с применением контрольно-кассовой машины (ККМ) финансовом расчете. Цель всего этого: полный учет прибыли для законного исчисления налогов.
  2. Дополнительный блок памяти, который устанавливают внутрь ККМ. Предназначен для запоминания денежных объемов, проходящих через кассовый аппарат.
  3. Препарат, который обеспечивает некорректируемость и сохранность данных ККМ. Альтернативная замена для налоговой отчетности контрольных бумажных лент, которые требовалось хранить пять лет. Сами предприниматели воспринимали ЭКЛЗ в качестве дополнительного акциза на свою деятельность (стоимость устройства варьировалось в пределах 5-6 тысяч рублей).

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Основные функции устройства

Мы хотим разобраться, что это – ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:

  1. Прием данных от контрольно-кассовой машины по каждому чеку или отчету.
  2. Формирование проверочных криптографических кодов отчета или чека на базе полученных сведений.
  3. Передача в ККМ номера и вычисленного итога КПК (криптографического проверочного кода), соответствующего информации кассового документа (для его последующей печати в ходе оформления отчета).
  4. Архивирование и хранение данных, наполняющих кассовую контрольную ленту.
  5. Накопление в процессе деятельности сменных итогов.
  6. Формирование наполнения сменного итога при закрытии продавцом смены, занесение данной информации в энергонезависимую память ЭКЛЗ для ее последующего хранения.
  7. Формирование итогов по тем запросам, которые формирует ККМ в процессе работы защищенной электронной контрольной ленты. Либо по тем запросам, которые формирует компьютер, контролируя ЭКЛЗ отдельно от ККМ (например, после закрытия архива, в процессе хранения аппарата).

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Устройство аппарата

Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:

  1. КП – коммуникационный процессор. Выполняет следующий набор функций: обеспечение протоколов взаимодействия ККМ с электронной защищенной контрольной лентой по стандартному интерфейсу, обеспечение протоколов взаимодействия архива и криптосопроцессора. А также формирование отчетов, выдача данных по запросам пользователя и прочее.
  2. КС – криптографический сопроцессор. Принимает информацию от КП для формирования криптографического проверочного кода, вычисляет значение КПК с использованием алгоритмов криптографического преобразования по российским госстандартам. А также осуществляет накопление сменных итогов, ведение счетчика смен продавцов, передача в коммуникационный процессор вычисленных значений КПК.

Архив – модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Формирование и выдача данных

Продолжаем выяснять, что это – ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:

  1. Отчет в заданном временном диапазоне по закрытию продавцами смен.
  2. Отчет в заданной нумерологии смен (первая, вторая, третья и проч.) по их закрытию работниками.
  3. Итоги смены по ее порядковому номеру.
  4. Документ по номеру криптографического проверочного кода.
  5. Контрольная лента по порядковому номеру смены.
  6. Итоги по активизации самого аппарата для кассы «Меркурий».

Особенности функционирования устройства

Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:

  1. ЭКЛЗ для ККТ имеет заданный ФСБ временной ресурс эксплуатации. К слову, он определен для всех техносредств криптографической защиты фискальных данных. В данном случае составляет 13 месяцев с даты активизации в системе кассы «Меркурий» или иной ККМ. Соответственно, после 00:00 первого числа следующего 14-го месяца устройство блокируется. Исключение: для закрытия документа (если он был открыт на данный момент), закрытия смены (если она открыта на данный момент), получения фискальных отчетов и закрытия кассового архива в защищенной контрольной электронной ленте.
  2. Конструктивное исполнение устройства делает невозможным физический доступ к элементам его схемы. А также содержит компоненты, фиксирующие такой неправомерный доступ, способные отличить его от ошибки ЭКЛЗ.
  3. Программное обеспечение данного компонента ККМ делает невозможным исправление информации, которая фиксируется в архивах ЭКЛЗ при ее использовании.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Производители аппаратов

Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой – в Дубне. При этом поставщик был только один – московское ООО «Безант».

Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.

Достоинства эксплуатации устройства

Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:

  1. Предотвращение обнуления счетчиков денег в контрольно-кассовой технике. Этот дополнительный блок памяти призван контролировать денежные суммы, проходящие через ККМ.
  2. Экономия места для хранения подотчетной информации. Удобство, простота использования ЭКЛЗ. Дело в том, что ранее для отчетности требовалось хранить рулоны кассовых лент в течение 5 лет. Для этого требовалось много места. Кроме того, в подобной отчетности сложно было разбираться.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Недостатки эксплуатации устройства

Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:

  1. Стоимость подобного блока начиналась в районе 5-6 тысяч рублей. А ведь устройства требовалась заменять каждые 13 месяцев! Подобные траты били по карману предпринимателей и ООО. Кроме того, предстояли расходы, связанные с оплатой работы мастера, заменяющего блок, оформлением соответствующей документации для активизации нового устройства ЭКЛЗ.
  2. Не все старые кассовые аппараты поддерживали установку контрольных защищенных электронных лент. В результате предприниматели должны были снимать с учета данные ККМ, взамен них приобретать новые с поддержкой ЭКЛЗ, ставить данную технику также на учет. Все это требовало как финансовых, так и временных затрат, не благоприятствующих развитию бизнеса.
  3. Как мы уже упоминали, подобный блок имел ограниченный срок эксплуатации (13 месяцев). По его окончании требовалась замена ЭКЛЗ и активация данного устройства.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Особенности замены блока

Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:

  1. Карточка регистрации ККМ.
  2. Журнал операциониста-кассира.
  3. Журнал учета вызовов технического специалиста.
  4. Формуляр-паспорт контрольно-кассовой машины.
  5. Паспорт версии устройства.
  6. Дополнительный лист паспорта версии устройства, двухсторонняя копия документа.
  7. Последний Z-отчет и две его ксерокопии.

Вариаций замены существовало три:

  1. В ЦТО – центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
  2. В региональной налоговой инспекции (по адресу регистрации ККМ).
  3. По доверенности (нотариально заверенной) механиком центра техобслуживания в офисе заказчика.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.

  • 22.07.2018
  • 0
  • Оборудование для производства

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Источник: https://BusinessMan.ru/eklz-chto-eto-elektronnaya-kontrolnaya-lenta-zaschischennaya-naznachenie-i-ustroystvo.html

Как правильно осуществить замену ЭКЛЗ

  • Все предприятия, работающие с контрольно-кассовой техникой по общей системе налогообложения, сталкиваются со следующим вопросом:
  • Как правильно заменить ЭКЛЗ?
  • В интернете есть масса информации на эту тему, в большинстве своем, далеко не безопасной и плохо проверенной. 

Для ответа на вопросы наших клиентов АйТи Премьер подготовила всю необходимую информацию. Итак, что и как нужно делать?

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Для начала разберемся в терминах

ЭКЛЗ –  это электронный автономный блок, функционирующий как составная часть ККМ (контрольно-кассовой машины) и обеспечивающий регистрацию и хранение информации о каждом произведенном денежном расчете. Ключевым моментом является то, что благодаря ЭКЛЗ указанная информация не подлежит какой-либо незаконной коррекции. Для этого и было разработано данное устройство.

Поскольку технические характеристики и принцип работы блока ЭКЛЗ схожи с компьютерной памятью (по сути это 16- мегабайтная флэшка с интегрированной микросхемой крипто подписи), то в процессе использования возникает вопрос о необходимости замены ЭКЛЗ в связи с её заполнением и в ряде других случаев, о которых пойдет речь.

Фискальная память (ФП) — это отдельный блок в кассовом аппарате, на который записывается информация о каждом пробитом Z — отчете. ФП должна быть опломбирована в ЦТО.

В фискальной памяти хранится следующая информация:

  • номер кассового аппарата
  • ИНН предприятия
  • регистрационный номер
  • дата регистрации кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • информация по Z отчетам:
  • дата Z отчета
  • номер Z отчета
  • общая сумма выручки за смену

Разница между фискальной памятью и ЭКЛЗ:

В фискальной памяти записывается только общая сумма за рабочий день, а в ЭКЛЗ фиксируется каждый пробитый чек.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

ЦТО – центр технического обслуживания

ИФНС  – инспекция федеральной налоговой службы

В каких случаях требуется замена ЭКЛЗ?

  1. Необходимость проведения замены ЭКЛЗ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в следующих случаях:
  2. ·        при заполнении ЭКЛЗ;
  3. ·        при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
  4. ·        при перерегистрации ККМ;
  5. ·        при замене блока фискальной памяти;
  6. ·        при неисправности ЭКЛЗ.

Временной ресурс работы ЭКЛЗ определен специальным регламентом для технических средств криптозащиты. После 00 час 00 мин. первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов, фискальных и из ЭКЛЗ и закрытия архива в ЭКЛЗ. То есть, плановая замена ЭКЛЗ должна осуществляться в течение 13 месяцев с момента предыдущей замены.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2011 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2012 года, плюс до конца месяца июля 2012 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2012 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

По окончании 10 месяцев после месяца активизации ЭКЛЗ, ККТ в которой она функционирует, при закрытии каждой смены начинает давать предупреждение, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению.

Читайте также:  Приказ о подотчетных лицах образец 2019 скачать word

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ 

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Это означает, что до момента блокирования ККТ осталось менее трех месяцев. Установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ — не более 13-ти месяцев с момента активизации ЭКЛЗ.

Необходимо учитывать, что гарантийный срок эксплуатации ЭКЛЗ, предусмотренный производителем – 12 месяцев, т.е.

если ЭКЛЗ встает после этого срока, независимо по какой причине, то случай считается не гарантийным и подлежит оплате.

Установить, заменить и снять ЭКЛЗ с кассового аппарата имеют право только центр технического обслуживания, у которого имеется договор с поставщиком на соответствующую ККТ (аккредитация) и генеральные поставщики ККТ.

Замена ЭКЛЗ предусмотрена только в следующих случаях:

  • при заполнении ЭКЛЗ;
  • при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
  • при перерегистрации ККМ;
  • при замене блока фискальной памяти;
  • при неисправности ЭКЛЗ.

При замене ЭКЛЗ по тем или иным причинам в налоговый орган необходимо предоставить соответствующую информацию.

Порядок действий при замене ЭКЛЗ

Порядок замены ЭКЛЗ может производится по следующим сценариям:

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Полный список документов, необходимых для замены ЭКЛЗ можно уточнить в вашем отделении налоговой инспекции. Как правило, в разных отделениях требуют разные комплекты документов.

Пользователю ККТ важно не забывать об обязанности хранения замененных ЭКЛЗ в течение пяти лет.

Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, предоставляемых в налоговую инспекцию для сообщения о факте замены.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Удачи!

Источник: http://www.itpremier.org/news/show/news55

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019 году

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Блок ЭКЛЗ после активации работает 13 месяцев (месяц активации не учитывается), первого числа 14-го месяца фискальный регистратор будет заблокирован. Пример: если вы фискализировались (активировали ЭКЛЗ) в августе 2010 года, то 1-го октября 2011 года фискальный регистратор будет заблокирован, т. е. у Вас есть в распоряжении сентябрь 2011 года для замены ЭКЛЗ.

Память в контрольно-кассовой машине заполняется постепенно, поэтому пропустить момент блокировки блока, да и самого оборудования, будет невозможно.

Просто следует внимательней относиться к технике и следить за заполнением ЭКЛЗ.

Блок памяти, защищенный от перезаписи или удаления данных, встроенный в корпус контрольно-кассовой техники, требует обслуживания. Эта важная деталь в кассовом аппарате действует на протяжении всей работы оборудования.

Расскажем, когда вовремя следует менять блок и где, что делать, чтобы его не заблокировало ККМ.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов

  • Журнал кассира-операциониста (КМ-4), он должен быть заполненным.
  • Журнал вызовов техспециалистов (КМ-8).
  • Паспорт ККТ (Формуляр).
  • Паспорт версии.
  • Дополнительный лист, прилагающийся к Паспорту версии.
  • Карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
  • Z-отчет, проведенный перед тем, как отключить оборудование от сети. Информация из него будет записана в акт формы КМ-2.
  • Паспорт нового блока. Его выдает специалист центра техобслуживания, который будет проводить замену.
  • Акт технического заключения. Также этот документ выдает мастер ЦТО.
  • Акт формы КМ-2. Оформляется документ в трех экземплярах, и обязательно подписывается специалистами центра.

С этими документами вы можете обратиться в ЦТО «МЕТА».

Наши специалисты проведут высококачественное обслуживание техники, помогут зарегистрировать замену блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Чтобы по всем требованиям закона поменять блок ЭКЛЗ, следуйте такой инструкции:

  1. Обратитесь в ИФНС и предупредите инспектора о том, что будет проводиться замена блока ЭКЛЗ на новый. Обязательно попросите документационное согласие от специалиста на проведение данной операции.
  2. Позвоните в центр технического обслуживания. Профессионал из ЦТО «Мета» приедет к вам и сам заменит блок. Кроме того, он должен оформить документацию, снять отчет, подтверждающий об активации новой ленты.
  3. Заберите старый блок и оставьте на хранение у себя. Он пригодится для отчетности.
  4. Соберите все документы и предоставьте их в налоговую службу. Там специалист должен оформить процедуру замены и зарегистрировать сам блок.

Руководитель должен обязательно найти время, чтобы переоформить документы и заменить блок, или поручить это дело какому-либо лицу. Лучше заниматься заменой блока ранее его блокировки — и блокировки всего оборудования.

Если у вас не хватает времени заниматься переоформлением документов, позвоните мастерам центра техобслуживания «Мета». Они выполнят замену блока у вас, на месте, а также подготовят документацию в налоговую службу.

Контрольная лента нужна для сохранения информации о производимых в течение дня кассовых операциях. При замене ЭКЛЗ порядок действий в 2018 году зависит от причин обновления этой детали – поломка или достижение показателя планового износа. Причём устройство не может быть заменено работниками самостоятельно: для этой процедуры необходимо привлекать компанию, обслуживающую ККМ.

ЭКЛЗ представляет собой устройство со встроенной флэш-памятью и системой криптографического шифрования данных. Максимальный объем сохраняемой информации составляет 16 мегабайт. Все проведенные платежные операции автоматически записываются на контрольной ленте. Эти сведения невозможно откорректировать или частично изъять.

ЭКЛЗ содержит защищенную от внешнего воздействия контрольную ленту, на которой отражена информация по каждому выбитому чеку. Блок памяти опломбируют и этим обеспечивают сохранность его внутренних элементов от несанкционированного доступа пользователей.

Срок действия ЭКЛЗ зависит от двух факторов:

  1. Запас фиксируемой информации ограничен объемом чеков, равным 100 тыс. экземпляров.
  2. Истечение временнОго ресурса работы блока, который устанавливает производитель на уровне 1 года с одним дополнительным месяцем.

При исчерпании любого из лимитов работа ЭКЛЗ приостанавливается, функционирование ККМ блокируется.

Узнать о том, что скоро нужна замена ЭКЛЗ, можно из появившегося на z-отчете предупреждения о нехватке памяти. После первого уведомления об исчерпании ресурса работы до блокировки ККМ проходит около 3-х месяцев.

Также см. «Z-отчет».

Назовём условия, возникновение которых служит причиной обязательного обновления блока ЭКЛЗ:

  • память заполнена на 9/10;
  • отведенный производителем эксплуатационный срок подходит к завершению;
  • сбои в функционировании ЭКЛЗ;
  • проведение процедуры перерегистрации кассового аппарата.

Также см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.

При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:

  • покупка нового блока ЭКЛЗ;
  • оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
  • доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.
1 Подача заявки в ЦТО и согласование даты выезда специалиста
2 Погашение обязательств по выставленному счету от ЦТО
3 Формирование актов о техосвидетельствовании ККМ
4 Составление формы КМ-2, проставление на ней подписей и печатей
5 Замена блока ЭКЛЗ с последующей фиксацией этого факта во второй части КМ-2

Если в течение первого года эксплуатации устройство вышло из строя, но память не исчерпала свой ресурс, замена поврежденного элемента происходит в рамках гарантийного обслуживания. В этом случае пользователь ККМ передает аппарат в ЦТО вместе с приложенным к нему:

  • последним зед-отчетом;
  • паспортом ЭКЛЗ.

При ремонте всю накопленную фискальную информацию переносят на внешний носитель. По выявленным неполадкам оформляют акт и заявку на экспертизу генеральным поставщиком с последующим обновлением неисправных элементов.

При обновлении блока памяти в кассовом аппарате этот факт должен быть зарегистрирован в Налоговой службе. Для этого в ФНС необходимо представить:

  • паспорт кассового аппарата;
  • документ, отражающий информацию о версии устройства;
  • паспорт на заменяемый блок ЭКЛЗ;
  • журнал по форме КМ-4;
  • заявление на замену на бланке, выданном в ЦТО;
  • действующее соглашение на ТО кассового аппарата;
  • оформленная первая часть бланка КМ-2, которую визирует специалист ФНС.

После проведения всех процедур по замене блока памяти в налоговую инспекцию надо принести паспорт на новый блок ЭКЛЗ с формуляром ККМ и журналом по форме КМ-8. Также обязательно прикладывают дополнительный лист и паспорт на сам кассовый аппарат.

При обновлении ЭКЛЗ снимают все контрольные ленты. Их передают пользователю ККМ. Предприниматель обязан обеспечить их сохранность на протяжении 5 лет, а сами условия хранения обозначены паспортной документацией.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

После проведения всех регистрационных мероприятий сотрудник налогового органа проставляет отметки в паспорте кассового аппарата и талоне учета ККТ. Эти документы подлежат обязательному заверению печатью ФНС.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Внимание!

Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.

ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.

  • У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.
  • Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.
  • По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.

Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».

Условия замены ЭКЛЗ

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках Z-отчета предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.

Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.

  1. Заполнение блока памяти на 9/10 или выше. При такой информации, выданной кассовым аппаратом, нужно незамедлительно предпринять шаги по замене, чтобы блокировка не произошла в самый неожиданный момент.
  2. Истечение эксплуатационного срока записывающего устройства. Даже если память не заполнена, после года службы устройство надо заменять, для этого предпринимателю и дается еще один дополнительный месяц, гарантирующий работу ЭКЛЗ.
  3. Проблемы с работой ЭКЛЗ. Если обнаружены неисправности или отказ оборудования, после первого же сбоя в работе предписывается обратиться в центр технического обслуживания. Работать на кассовом аппарате с недействующим или некорректно работающим устройством ЭКЛЗ запрещается.
  4. Перерегистрация кассового аппарата. Если ККМ сменил владельца, ЭКЛЗ должна быть заменена вне плана: новый предприниматель – новая история движения средств.
Читайте также:  Льготы пенсионерам в московской области в 2020 году: перечень

Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.

Просто пришло время

https://www.youtube.com/watch?v=0TRFNJRkm9s

О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:

  • когда истечет 11 месяцев с начала эксплуатации;
  • кода блок памяти окажется близким к заполнению.

Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.

Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов

  • ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится);

Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН).

  • ФН сроком действия на 15 месяцев;

Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно:

  1. Сфера продажи подакцизных товаров;
  2. Осуществление сезонных работ;
  3. Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН;
  4. Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН;
  5. Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме.
  • Фискальный накопитель 36 месяцев;

Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти.

Сферы использования:

  1. Организация работ в сфере услуг;
  2. Патент (ПСН) выбран в качестве системы налогообложения на предприятии;
  3. Организация или ИП, работающее на ЕНВД;
  4. Организация выбрала упрощённую систему налогообложения (УСН);
  5. Владельцем организации в качестве системы налогообложения используется ЕСХН или единый налог на вмененный доход.

Несмотря на то, что использовать накопители со сроком, превышающим установленный на законодательном уровне можно, есть ситуации, когда использование накопителя со сроком действия 36 месяцев будет просто не выгодно для предпринимателя:

  1. Если в магазине продаются товары, отнесенные к подакцизным, фискальный накопитель проработает не более 13 месяцев;
  2. Предприниматель, как и его организация, находится в местности, которая на уровне субъекта Российской Федерации получила статус труднодоступной, доступ к сети интернет отсутствует, соответственно касса работает исключительно в режиме автономии. В таких условиях устройство накопления и передачи фискальных данных проработает не более полутора лет;
  3. В случае, если суммарное количество чеков в день более двухсот, у фискального накопителя попросту не хватит памяти на все 36 месяцев, так как создан он все же для малого или же среднего бизнеса.

Для ответа на вопрос о работе фискального накопителя с ЕГАИС вернемся к вопросу продажи подакцизных товаров, одной из разновидностей которых является алкоголь.

В случае продажи подакцизных товаров срок действия устройства накопления и передачи фискальных данных не должен превышать 15 месяцев.

  • передача всех непереданных до этого фискальных документов оператору;
  • закрытие архива накопителя;
  • установка нового ФН;
  • перерегистрация ФН в кассе и личном кабинете.

Рассмотрим подробно каждый из этапов, чтобы можно было провести замену фискального накопителя самостоятельно.

Образец фискального отчета и последовательность действий для его получения должны быть указаны в ЭД на конкретную модель ККМ.

6.1. ККМ должна обеспечивать получение фискального отчета как полного, так и сокращенного, с заданием периода как датами, так и номерами закрытия смен, при этом начало и конец периода должны задаваться однотипно.

Источник: https://rfposuda.ru/zamena-eklz-2018-godu-poryadok-deystviy/

Замена ЭКЛЗ в налоговой – порядок действий, пошаговая инструкция по регистрации, расходы, сроки и штрафы за несвоевременную замену ЭКЛЗ | i-Retail.com

Тем, кто не успел обновить контрольно-кассовую технику или купить кассы нового образца, с 1 июля грозит штраф за несвоевременную замену ЭКЛЗ. Чтобы избежать штрафа и как можно быстрее оборудовать торговые точки кассами, которые отвечают требованиям законодательства, нужно правильно обновить и перерегистрировать технику.

Мы расскажем о том, что нужно для замены ЭКЛЗ, сколько стоит замена ЭКЛЗ на ККМ, и в каком порядке эта процедура проводится.

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

Порядок действий для замены ЭКЛЗ в 2017 году и перерегистрации кассы в налоговой, сроки замены ЭКЛЗ и регистрации модернизированной кассы определены новой редакцией закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Обратите внимание, что речь идет о процедуре замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН). Замена старых ЭКЛЗ на новые с 1 февраля 2017 не осуществляется, и кассы старого образца не регистрируют.

Замена ЭКЛЗ: порядок действий

Основные этапы замены ЭКЛЗ на ФН:

  1. Уточнить, можно ли заменить ЭКЛЗ на ФН в кассовом аппарате конкретной модели. Узнать это можно в сервисном центре производителя ККТ или в ЦТО.
  2. Перед заменой ЭКЛЗ в налоговой снять старую кассу с учета.
  3. Обратиться в ЦТО для модернизации кассы и заключить договор о замене ЭКЛЗ на ФН (подать заявление на замену).
  4. Купить специальный комплект доработки (фискальный накопитель, встраиваемый модем для кассового аппарата и диск с программным обеспечением).
  5. Извлечь из корпуса кассового аппарата ЭКЛЗ и установить вместо нее ФН с модемом.
  6. Заключить договор с ОФД, или оператором фискальных данных — организацией, которая передает данные о каждой продаже в зашифрованном виде в ИФНС.
  7. Зарегистрировать после замены ЭКЛЗ в ИФНС обновленную ККМ и ФН.
  8. Установить и настроить модернизированную кассу.

Замена ЭКЛЗ в ЦТО и регистрация в налоговой модернизированной кассы не потребуют много времени. Старую кассу снимают с учета в течение пяти дней. Если у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете зарегистрировать обновленную кассу в режиме онлайн — в личном кабинете на сайте налоговой. Порядок замены ЭКЛЗ при этом не меняется.

После замены ЭКЛЗ кассовому аппарату в налоговой присвоят новый номер и новое наименование, согласно реестру. Выполнив в срок замену ЭКЛЗ и регистрацию, вы сможете сразу начать пользоваться обновленной кассой.

Комплекты для доработки касс можно купить в авторизованных сервисных центрах производителей ККТ, в ЦТО или других уполномоченных организациях, которые обслуживают контрольно-кассовую технику. Если вы хотите заменить контрольную ленту на фискальный накопитель самостоятельно, инструкцию по замене ЭКЛЗ, регламент и другую полезную информацию можно также запросить у производителя ККТ или в ЦТО.

В среднем, расходы по замене ЭКЛЗ на ФН для одного кассового аппарата составляют от 5 до 13 тысяч рублей, в зависимости от класса ККТ и сложности модернизации конкретной модели. Сроки замены ЭКЛЗ и регистрации в налоговой зависят от загруженности ЦТО и сотрудников ИФНС. Регистрация онлайн в большинстве случаев занимает меньше времени, чем при личном посещении налоговой.

Если вам нужно заменить ЭКЛЗ сразу в нескольких кассах или в сети магазинов, быстрее и выгоднее будет купить облачную кассу. Облачные кассы i-Retail — это онлайн-приложения, которые выполняют все функции современных касс:

  • оформляют продажу товаров и услуг,
  • печатают чек и отправляют его в электронном виде покупателю,
  • передают данные о каждой транзакции онлайн в ИФНС.

Облачные кассы полностью отвечают закону 54-ФЗ, и их можно использовать вместо обычных ККМ. Все, что понадобится для работы, — установить приложение на ноутбук, планшет или смартфон на платформе iOS или Android.

Цены на облачные кассы сравнимы со стоимостью касс нового образца, но бюджетных моделей. Облачные приложения при этом умеют несравнимо больше: с их помощью вы сможете создать товарную базу неограниченного объема, мгновенно развертывать новые рабочие места для кассиров и оптимизировать торговлю, когда бизнес расширится.

Опробовать облачную кассу i-Retail и убедиться, насколько она подходит вашему магазину, можно бесплатно.

Источник: https://www.i-retail.com/2017/07/19/poryadok-zameny-eklz-v-nalogovoy-instrukciya/

Замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ)

  • Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:
  • — снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
  • — снять итоги текущей смены;
  • — провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.
  • При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

— заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767);

  1. — карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
  2. — журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4;
  3. — техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;

— акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390).

Если организация без разрешения инспекции заменяет накопитель фискальной памяти (ЭКЛЗ) и продолжает применять кассу, то инспекторы штрафуют компанию, так как замена ЭКЛЗ требует разрешения инспекции и последующей перерегистрации кассы.

Это следует из пункта 6 Порядка, утвержденного решением ГМЭК по ККМ от 11.10.2000 протоколом № 4/58-2000, а также пункта 26 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@.

Судьи считают такие штрафы правомерными (постановление Семнадцатого арбитражного суда от 15.08.16 № 17АП-8992/2016-АК).

Но по нарушениям до 15 июля 2016 года новая редакция КоАП РФ ухудшает положение компании. Следовательно, инспекторы должны применять старые правила и срок исковой давности — два месяца. То есть сейчас привлечь к ответственности за это нарушение не могут.

  • Обоснование
  • Из рекомендации
  • Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
  • Как производить техническое обслуживание (ремонт) кассового аппарата
  • Ситуация: как производить замену электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ)
  • ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:*
  • при заполнении памяти ЭКЛЗ;
  • по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
  • при перерегистрации ККТ;
  • при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).
Читайте также:  Доступная среда для инвалидов в 2020 году: цели и задачи, итоги

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/197141-qqqm1y17-zamena-elektronnoy-kontrolnoy-lenty-zashchishchennoy-eklz

Замена эклз когда как — нюансы

Т.е. если вы меняли эклз год назад 10 числа декабря, то менять новое можно только 10 или 11- 12 -13 … декабря текущего года, но не раньше. Или, как и положено в течение тринадцатого месяца.

Можно и в 14 месяце от месяца преведущей замены — но в таком случае кассу придется, как правило для большинства аппаратов — нулить, так как мало кто верит в то, что и говорят и они просто пробуют, а вдруг заработает, в итоге вместо 30-40 минут уходит час, а иногда и все 3-5 часов…

Поэтому просьба если вы прострочили с заменой не тестируйте кассу.. да она пробьет 1 чек в 14 месяце, но сразу же после этого в большинстве случаев повиснет.. или если это не продукция атоловско-счетмашевская — которая просто напишет чек аннулирован.. или напишет на чеке — исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ проводится только в рабочий день, т.е. когда работает налоговая (как правило в заранее согласованный с ЦТО и назначенный налоговой день).

По факту налоговый инспектор не может принять замен ЭКЛЗ (а также гарантийных замен ЭКЛЗ,  регистраций — снятий ККМ в установленные законом сроки) больше чем он физически сможет вбить в базу при этом проверив документы.

Поэтому в более менее крупных городах особенно в конце месяца часто бывает достаточно сложно вклинятся. Поэтому и замена начинается с первых чисел месяца. Так как как уже говорилось выше — дата замены роли не играет, главное что бы был 13 месяц.

Что касается документации на замену эклз то перед заменой необходимо убедиться что все документы:

  1. карточка регистрации; (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
  2. паспорт версии;   (лежит в папочке или файле с документами на кассу — обычно все эти документы находятся у руководителя или в бухгалтерии в шкафчике на полочке в специальной папочке ))) и достаются с нее если не было серьезных поломок аппарата именно один раз в год при замене ЭКЛЗ)
  3. дополнительный лист к паспорту версии;   (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
  4. паспорт или формуляр ккм;   (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
  5. журнал учета вызыва;   (обычно приколот к журналу кассира операциониста)
  6. журнал кассира операциониста (полностью заполненный, в том числе и подписанный всеми ответственными лицами: кассиром, администратором — старшим кассиром (часто это одно и тоже лицо), руководителем)
  7. Печать  организации (+подпись руководителя + паспорт для предъявления в налоговой при необходимости)

на месте. Если они потеряны, то желательно до замены восстановить все документы, так как в налоговой могут привязаться и к клиенту и к тому кто менял…

Все документы за исключением журнала кассира (и карточки регистрации — дубликат выдается в налоговой по письменному заявлению в течение 5 рабочих дней) восстанавливает ЦТО (дубликат паспорта присылается с завода ККМ т.е. Питер, Москва, Смоленск, Рязань,  Курск) – в среднем это стоит около 800-1000 рублей и до 3 недель времени.

После замены работать можно сразу же, но после того как ЦТО подготовит все акты, и внесет в вышеприведенные бумаги необходимые изменения, необходимо в настоящее время (2014г) в большинстве наших налоговых в течении одного рабочего дня подписать, проставить печати, в актах и паспорте эклз, и предоставить все вышеперечисленные и выданные ЦТО акты в налоговую. В противном случае налоговики могут специально явиться с проверкой, так как точно знают, что документы не до оформлены.

  1. ксерокопия договора аренды или прав собственности,
  2. номер ОКВЕД (а) (кода деятельности) — ксерокс выписки из налоговой за любой год,
  3. если в налоговую идет не сам владельца то для организации ООО — ЗАО- доверенность от директора на того того работника который будет заниматься подписанием и оформлением документов по замене ЭКЛЗ, для ИП — нотариально заверенная (проще самому ипэшнику все сделать) — тем более как правило нужно просто созвониться и приехать когда комплект будет готов в ЦТО и подписать там где стоят галочки…

А затем сходить в налоговую с паспортом, где проверят все документы и заберут себе часть актов с прикрепленными к ним чеками и ксерокопии заверенных кассовых документов, отметив — поставив штампульку с датой и фамилией инспектора на экземпляре акта владельца ККМ, а так же на оборотной стороне карточки регистрации ккм (не во всех налоговых).

На этом процедура замены ЭКЛЗ закончена.

Источник: http://xn—-8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/o-nalogovoj/32-zamena-eklz-kogda-kak-nyuansy.html

О временном порядке активизации, замены и хранения эклз, письмо уфнс россии по новосибирской области от 28 июня 2006 года №20-17/11384@

Управление ФНС России по Новосибирской области в связи с многочисленными запросами по порядку замены и активизации электронной контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ), до принятия нормативных актов по данному вопросу, рекомендует соблюдать следующий временный порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ: Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:- при заполнении ЭКЛЗ;- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;- при перерегистрации ККТ;- при неисправности ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке:

1. В случае печати на чеках (Z-отчет) сообщения в виде «Ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению» пользователь ККТ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и необходимости ее замены, после чего согласовывает с ним дату и время на установку, и активизацию новой ЭКЛЗ.2. По окончании установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь незамедлительно уведомляет ЦТО о необходимости ее замены, после чего согласовывает с ним дату и время на установку, и активизацию новой ЭКЛЗ.3. Пользователь ККТ предоставляет в налоговый орган заявление на замену ЭКЛЗ (вместе с техническим заключением по разработанной форме) в трех экземплярах с приложением краткого отчета по закрытию смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены, ежемесячные отчеты из ЭКЛЗ за период вместе с актом от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ.4. Должностное лицо налогового органа – начальник отдела оперативного контроля — просматривает представленные документы, подписывает разрешение на замену и ставит штамп налогового органа. 5. Первый экземпляр разрешения с отчетами остается в налоговом органе.

ЦТО для замены ЭКЛЗ необходимо:

1. Снять краткий отчет по закрытым сменам из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены, ежемесячный отчет из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ.2. Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие архива ЭКЛЗ невозможно, необходимо произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (КПК с ПО «Мобильный ресурс). Сделать об этом запись в формуляре ККТ3. После предоставления документа разрешающего замену ЭКЛЗ:3.1.Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ.3.2.Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ и провести активизацию ЭКЛЗ.3.3.Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ.4. ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для представления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов. Записывает номера ЭКЛЗ (заводской и регистрационный) в формуляр ККТ и акт ф. КМ-2.

Пользователь ККТ, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:- Формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием заводского и регистрационного номеров ЭКЛЗ.

Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ.- Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО.- Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение «А» паспорта ЭКЛЗ).

Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО.- Паспорт на ЭКЛЗ.- Журнал по форме N КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ.

— Акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:- в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуры, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;- показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт»;- показания счетчиков ККТ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».

Должностное лицо налогового органа после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления подписывает Акт по форме N КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяет штампом налогового органа.

Один экземпляр остается в налоговом органе, второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО, третий экземпляр остается у пользователя вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ.

В журнале по форме N КМ-8 проверяется наличие записи о проведенной технологической процедуре. После чего делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ и программном комплексе.

Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленный в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Заместитель руководителя,советник налоговой службыРоссийской Федерации I рангаТ.П. Щербань

 Текст документа сверен по: Файл-рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/5422662

Ссылка на основную публикацию