Приказ о сокращении штата образец

  • Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.
  • Нередко это касается и сокращения численности.
  • При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

  1. Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.
  2. При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.
  3. По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  • Приказ о сокращении штата образецЭкономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
  • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. увольняемых лиц;
  • причины сокращения.
  • Приказ о сокращении штата образецС подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
  • Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.
  • Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.
  • Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • краткая суть приказа;
  • город;
  • дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  • причина сокращения персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  • Приказ о сокращении штата образецназначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документ-основание проведения процедуры.
  1. На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.
  2. Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.
  3. В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.
  4. Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

  • Общество с ограниченной ответственностью
  • «Ромашка»
  • Приказ
  • О сокращении штата сотрудников
  • №21                                                                                                                           г. Москва
  • На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
  • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
  • работник склада готовой продукции – 1 единица;
  • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
  • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
  • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
  • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
  • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор                                           Подпись                                Биточкин А. А.

Ознакомлены:

Начальник отдела кадров                Подпись                               Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/prikaz-o-sokrashhenii.html

Сокращение штата: пошаговая процедура, образцы документов, рекомендации

Как происходит увольнение по сокращению штата: пошагово3 (60%) 1 vote

Увольнение сотрудников происходит по разным причинам. Соответственно, процесс оформления отличается. Часто сокращение штата является одной из причин. Эта процедура должна быть проведена и оформлена при полном соблюдении установленных законом правил.

Увольнение по сокращению штата

Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.

Основные причины сокращения

Непосредственно сами причины, по которым предприятие может сократить штат, законодательно не установлены. Считается, работодатель имеет на это право, когда экономическая обстановка того требует. Данное положение содержится в определении Конституционного суда РФ № 867-О-О от 18.12.2007 г.

Тем не менее Верховный суд РФ в своем определении № 19-В07-34 от 03.12.2007 г. указывает, что при судебном урегулировании споров относительно сокращения суд вправе проверить обоснованность и необходимость данного действия.

Из этого следует, что в приказе о сокращении предприятие в обязательном порядке должно указать причину:

  • недостаточная прибыльность организации, что затрудняет выплаты зарплаты в полном объеме;
  • неэффективность существующего персонала;
  • присутствие в штатном расписании должностей, которые не являются необходимыми для осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
  • техническое перевооружение производства, приводящее к тому, что ряд должностей становится невостребованным.

Причины и их формулировки могут быть и иными, но в любом случае изменения должны быть экономически обоснованными.

Сокращение штата работников по ТК РФ: что говорит закон

Прекращение действия трудового соглашения регулируется ст. 81 Трудового кодекса. В ней описаны понятия сокращения штата предприятия, а также сокращения численности персонала. Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению — следовательно, работодатель должен предложить иную вакансию.

Необходимое основание сокращения штата

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

  1. Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
  2. Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.
  3. Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция (2018 год)

Производя процедуру сокращения, предприятие должно соблюдать законодательные положения в полном объеме. Иначе такое увольнение может быть признано необоснованным.

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Процедура начинается с издания администрацией предприятия приказа. В нем должны быть указаны:

  • причина сокращения;
  • наименование должности;
  • дата, с которой она упраздняется;
  • перечень лиц, ответственных за проведение процедуры сокращения.

  Как составляется протокол о сокращении штата

Образец приказа о создании комиссии по сокращению

Для того чтобы провести процедуру сокращения с соблюдением всех положений законодательства, необходимо создание специальной комиссии. Это должно быть отражено в приказе, который содержит в себе:

  • название предприятия;
  • номер и дату приказа, его наименование;
  • состав комиссии с указанием ФИО и должностей;
  • задачи, поставленные перед комиссией;
  • пояснение, в какой форме должны быть отражены результаты;
  • ФИО и должность ответственного за контроль за работой комиссии.

Вот примерная форма этого документа.

Скачать Приказ о создании комиссии можно по ссылке.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

Согласно Закону РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в Российской Федерации» (ч. 2 ст. 25), предприятие, планирующее сокращение штата, обязано поставить об этом в известность службы занятости. Это необходимо сделать не позднее чем за 2 месяца.

В случае, когда увольнения будут иметь массовый характер, срок продлевается до 3 месяцев. Для индивидуальных предпринимателей установлен иной период — 2 недели.

Если на предприятии есть профсоюз, то администрация обязана уведомить и его в те же сроки. Документ следует составить в письменном виде. Специальной формы, утвержденной законом, для уведомления нет.

Приказ о сокращении штата образец

Можно составить документ в произвольном виде на фирменном бланке либо использовать форму уведомления Центра занятости.

  Оповещаем работников о сокращении штата: детально

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

После того как были определены сотрудники, не подлежащие сокращению, нужно отобрать кандидатов, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места. Сформированная на предприятии комиссия обязана изучить личные дела работников, проанализировать показатели их трудовой деятельности и пр.

  Сокращение штата: как соблюсти требования законодательства

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Далее необходимо уведомить тех, чьи позиции подлежат ликвидации. Согласно ст. 180 ТК РФ, этот документ должен быть вручен каждому сотруднику лично под подпись не позже двух месяцев до планируемой даты. В уведомлении должна быть проставлена дата, когда сотрудник получил его и ознакомился.

По своей форме это персональное письмо каждому сокращаемому работнику либо протокол, где все ликвидируемые должности перечисляются списком. Тогда подписи ставятся под текстом документа в порядке ознакомления.

Читайте также:  Закон о тишине - основные положения, куда обращаться

Если сотрудник отказывается подписывать протокол или уведомление, то документ можно направить по почте на домашний адрес. Также нужно составить акт об отказе от подписи. В обязательном порядке в нем должны содержаться подписи уведомителя и двух сотрудников, которые присутствовали при отказе.

Образец уведомления

Уведомление может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать в себе обязательные пункты:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО и адрес работника, на чье имя оформляется документ;
  • извещение о сокращении должности (ее наименование, дата и номер приказа, дата ликвидации);
  • перечень вакантных должностей, которые есть на предприятии на дату составления уведомления;
  • указание на возможность расторгнуть трудовой договор раньше указанного срока;
  • уведомление о выполнении должностных обязанностей и соблюдении внутренних правил до дня увольнения;
  • дата, ФИО и подпись руководителя.

Примерная форма уведомления такова:

Скачать Образец уведомления об увольнении можно по ссылке.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Несмотря на то, в уведомлении о сокращении должности, которую в данный момент занимает работник, уже содержится список имеющихся в компании вакансий, необходимо составить отдельный документ, где они будут указаны подробно.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

  • Цель данного документа — проинформировать сокращаемого работника о наличии вакансий, которые компания может ему предложить на дату извещения о сокращении.
  • Уведомление может быть составлено по такой форме.
  • Скачать Предложение вакантных должностей при сокращении можно по ссылке.

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

В случае, когда увольняемый сотрудник является членом профсоюза, то уволить его можно только получив предварительное согласие этой организации. Данное положение указано в ст. 374 ТК РФ.

Если такой сотрудник отсутствует, процедура увольнения проводится согласно положению ст. 373 ТК РФ — после получения аргументированного мнения профкома. В этом случае конечное решение остается за работодателем вне зависимости от точки зрения профсоюза.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Если работник не соглашается занять одну из предложенных ему должностей, то трудовой договор, заключенный с ним организацией, прекращает свое действие. Для этого требуется издание приказа, который работник должен подписать.

Приказ об увольнении по сокращению: образец

Для оформления приказа об увольнении используется утвержденная форма Т-8.

Скачать Приказ об увольнении по сокращению можно по ссылке.

Шаг 8. Вносим запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Последние шаги процедуры — запись в трудовую книжку и выдача ее на руки сотруднику. Это должно быть сделано в последний день работы. Если такой возможности нет (работник отсутствует либо отказался от получения), необходимо направить по почте уведомление о том, что нужно явиться за ней.

С той даты, когда уведомление было отправлено, работодатель ответственности за задержку возврата книжки больше не несет (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Образец записи

  1. Запись в трудовой должна быть составлена так.
  2. «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  3. Приказ о сокращении штата образец

Права работника при сокращении

Сотрудник имеет право на следующее.

  1. Быть уведомленным о сокращении как минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.
  2. Занять другую должность на этом же предприятии согласно его квалификации, а также состоянию здоровья. Руководство предприятия обязано проинформировать увольняемого сотрудника об имеющихся вакансиях и предложить занять одну из них согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
  1. Получить все причитающиеся ему по Трудовому кодексу денежные пособия и компенсации.
  2. Использовать оставшиеся у него дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Расторгнуть трудовой договор с организацией до истечения срока уведомления.
  4. При несогласии с решением руководства предприятия в течение одного месяца после издания приказа о сокращении или получения на руки трудовой книжки оспорить его в судебном порядке.

  Какие есть права у работников при сокращении

Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

  1. Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
  2. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
  3. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец

В этом документе должны быть следующие сведения:

  • название предприятия;
  • дата и номер приказа, его наименование;
  • указание причины денежной выплаты (сокращение);
  • размер выплат и срок;
  • указание бухгалтерии осуществить выплату;
  • ФИО директора, подпись, дата;
  • запись об ознакомлении работника с приказом;
  • ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Скачать Приказ о выплате выходного пособия при сокращении можно по ссылке.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2020 году по сокращению штата

Расчет компенсации производится по следующему алгоритму.

  1. Заработная плата Евгении составляет 15 тыс. руб. в месяц.
  2. Определяем годовой доход: 15 * 12 = 180 тыс. руб.
  3. Делим на количество рабочих дней в года: 180 / 248 = 0,726 тыс. руб.
  4. Полученный среднесуточный заработок умножается на количество дней, которые Евгения должна была отработать в следующем после увольнения месяце: 0,726 * 22 = 15,972 тыс. руб.

Аналогично производится расчет за второй месяц после сокращения. Результаты суммируются.

Как правильно вести себя при сокращении

Работник, чья должность попала под сокращение, должен помнить свои права. Для этого нужно:

  • проверить, не попадает ли он к категории лиц, не подлежащих увольнению по сокращению либо имеющих преимущественное право;
  • потребовать предложений на другие вакансии;
  • в случае увольнения встать на учет в службе занятости населения в течение двух недель;
  • не нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — в противном случае сотрудник уже не сможет претендовать на положенные ему выплаты и льготы.

Если работник выяснил, что какие-либо его права были ущемлены, он должен в письменном виде выразить свою претензию работодателю.

Нюансы увольнения по сокращению

Для каждой категории сотрудников есть свои особенности при проведении процедуры сокращения.

На больничном

Предприятие не имеет права сократить сотрудника в период его временной нетрудоспособности. Это положение закреплено в ст. 81 ТК РФ (ч. 6).

Во время отпуска

Не подлежат сокращению и те сотрудники, которые находятся в очередном отпуске. В этом случае допустимо только соглашение сторон или собственное желание. Исключением является полная ликвидация предприятия.

Пенсионера

Трудовой кодекс не допускает дискриминации сотрудников по возрасту (ст. 3 ТК РФ). Это означает, что уволить пенсионера можно только общим порядком. К тому же это наиболее опытные работники, имеющие максимальный стаж. Поэтому они могут пользоваться преимущественным правом на сохранение своего рабочего места.

Многодетной или матери-одиночки

Матери-одиночки, у которых ребенок не достиг 14 лет (при наличии инвалидности — 18 лет), не могут быть сокращены согласно ст. 261 ТК РФ. Это положение распространяется и на отцов-одиночек. В случае многодетной семьи не подлежит сокращению единственный рабочий родитель при условии, что младшему ребенку не исполнилось 3 года.

Совместителя

В целом процедура сокращения такого работника аналогична обычной. Но часто возникает вопрос, нужно ли им выплачивать среднюю зарплату на протяжении 2 месяцев.

Однако совместитель уже имеет основное рабочее место. На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.

Декретницы или беременной

Таких сотрудниц нельзя увольнять по сокращению штата согласно ст. 261 Трудового кодекса. Пока женщина беременна или ее ребенку еще не исполнилось 3 года, рабочее место за ней должно сохраняться.

Досрочное

Сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата раньше, чем через 2 месяца после извещения. Но это может произойти исключительно с его собственного согласия. Средняя заработная плата при этом полагается ему за два полных месяца.

  Как досрочно уволиться при сокращении штата

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

В случае нарушения установленных законом норм проведения процедуры сокращения работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс. руб. Такие положения установлены в Трудовом кодексе (ст. 139) и Кодексе об административных правонарушениях (ст. 5.27).

Законодательная база

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата производится на основании Трудового кодекса РФ:

  • статьи 178-179 (требования к процедуре увольнения, порядок ее проведения, выходное пособие);
  • статья 261 (охранные гарантии);
  • статья 296 (сокращение при сезонном трудоустройстве).

Если речь идет о массовом сокращении, то его критерии указаны в Постановлении Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 г. «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Источник: https://truddogovor.ru/kak-proisxodit-uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-poshagovo/

Приказ о сокращении численности работников: образец 2020 года

Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам. Приведем пример на 2020 год.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

К сведению

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  • основание для сокращения, например, решение участников общества;
  • поэтапную процедуру сокращения.

  Что делает оценщик интеллектуальной собственности

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2020 год.

Скачать (Obrazec-prikaza-o-sokrashenii-chslennosti.doc)

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/prikaz-o-sokrash-chislenn-rab-2017.html

Кадровые изменения на производстве: что такое приказ о сокращении численности и как его составить?

Любые кадровые изменения на предприятии должны сопровождаться документально с учетом законодательных требований. Сокращение или увольнение сотрудников в организации также связано с оформлением множества кадровых документов.

Несоблюдение порядка процедуры может привести к тому, что работодатель будет вынужден восстановить уволенного работника в должности. Данная статья поможет избежать этих проблем.

Читайте также:  Льготы одиноким пенсионерам в москве и регионах в 2020 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Когда формируется?

Процедура сокращения сотрудников начинается именно с составления соответствующего приказа. Этот документ формируется в первую очередь и в дальнейшем его берут за основу при осуществлении увольнения работников, связанного изменением численности или штата.

Уменьшение численности работников на предприятии и изменение штата — это два разных понятия. Под уменьшением численности понимается уменьшение количества сотрудников в организации по всем или определенным должностям. Если же работодатель принял решение изменить штатное расписание, исключив из него конкретные должности, то речь идет о сокращении штата.

Важно! Распоряжение о сокращении создается на начальном этапе процедуры, а приказ об увольнении каждого конкретного работника является финальным этапом.

Обязателен ли этот документ?

Сокращение работников — это достаточно сложный процесс, требующий соблюдения законодательных норм. При нарушении трудового законодательства сотрудники имеют право оспорить действия работодателя в суде, если были нарушены их трудовые права.

Если работодатель нарушил порядок действий, не составил все необходимые бумаги для изменения числа работников, то суд может признать такое увольнение незаконным. Приказ об изменении штата или численности — это обязательный документ, с которого начинается вся процедура сокращения.

В некоторых случаях изменение штата работников и уменьшение их численности происходит одновременно, тогда работодатель составляет одно общее распоряжение.

Бланк приказа не утвержден на законодательном уровне, поэтому ответственные сотрудники отдела кадров могут составлять его в произвольной форме. Работники, подлежащие увольнению, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с решением работодателя не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события. Подробнее об уведомлении работников читайте здесь.

Кто занимается составлением?

Изменение численности сотрудников на предприятии происходит в несколько этапов.

Изначально работодатель принимает решение о проведении кадровых изменений, что подтверждается путем составления письменного основания.

Сотрудники снимаются с штатных должностей и подлежат увольнению, если отсутствует возможность перевести их на другую должность согласно штатному расписанию (ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)).

Если на предприятии имеется профсоюз, то работодатель обязательно должен предупредить орган о предстоящем увольнении (ст. 82 ТК РФ). Кроме этого, в организации в обязательном порядке издается приказ об изменении численности сотрудников или штата.

Ответственность за составление документа, как правило, лежит на специалисте отдела кадров. В некоторых случаях его может составлять секретарь или сам руководитель организации.

Важно! После того, как руководитель поставит на личную подпись, приказ приобретает юридическую силу.

  • численности и штата работников;
  • штата;
  • численности.

Каждый из вариантов подразумевает составление определенного вида приказа. Если работодатель решил одновременно уменьшить общее число рабочих на предприятии, а также убрать определенные должности из штатного расписания, то составляется комбинированный документ. В названии уточняется, какие именно кадровые изменения будут произведены — «О сокращении численности и штата».

Документ может быть составлен специалистом отдела кадров в произвольной форме, но в обязательном порядке в нем необходимо указать следующую информацию:

  1. полное название организации, где планируются кадровые изменения;
  2. место составление приказа, а также номер и дату его создания;
  3. текстовая часть документа должна содержать мотивы и причину проводимых кадровых изменений (реорганизация, снижение объемов производства, изменения в сфере деятельности);
  4. при указании в документе, какие именно сотрудники подлежат увольнению, необходимо отметить какое количество людей остается работать на данной должности, а какое количество будет уволено;
  5. поручение начальнику кадрового отдела внести изменения в штатное расписание и должным образом оформить все документы.

Внимание! Руководитель должен лично подписать приказ. Как правило, контроль над исполнением документа также ложится на руководителя предприятия.

  • Наименование предприятия.
  • Название документа, его номер, дата и место составления.
  • Цель составления документа и информация о предстоящих кадровых изменениях.
  • В начале текстовой части нужно указать мотив и причину исключения конкретных должностей из штатного расписания.Если должности убираются в связи с реорганизацией, то в приказе следует указать ссылку на план реорганизации, с указанием его номера и даты.
  • В текст включается фраза: «Внести изменения в …», после чего указывается номер и дата создания штатного расписания, которое подлежит изменению.
  • В виде пунктов перечисляются планируемые изменения, в частности исключаемые должности.

В конце приказа ставятся подписи руководителей и ответственных должностных лиц, после чего с документом знакомят работников, с которыми работодатель будет вынужден попрощаться.

Важно! Указание уважительной причины для инициирования увольнения подчиненных защищает работодателя от санкций за немотивированное увольнение работников.

При уменьшении численности сотрудников на предприятии приказ составляется, как и в первых двух случаях, в произвольной форме. В названии будет указана только фраза «О сокращении численности».

  1. Шапка документа будет содержать название предприятия, номер приказа и дату.
  2. Далее указывается, кем было принято решение об уменьшении численности подчиненных (например, «в соответствии с решением общего собрания…»).
  3. Кроме этого, в обязательном порядке озвучивается причина таких кадровых изменений, например, уменьшение производственных объемов.
  4. Весь документ делится на два блока. В первом указывается список должностей, подлежащих сокращению и дата, с которой документ вступает в силу.

    В приказе указывается число работников, которые будут уволены.

  5. Во втором блоке руководитель организации предписывает начальнику кадрового отдела уведомить работников о сокращении, и предложить подходящие открытые вакансии. В конце документа, как и в первых двух случаях, руководитель предприятия и должностное лицо, ответственное за его составление ставят свои личные подписи.

Важно! Для законного проведения процедуры сокращения работодатель обязан оповестить об этом своих подчиненных за 2 месяца до предстоящего увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Кадровые изменения требуют четкого соблюдения законодательства, что выгодно, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Работодатель избавляет себя от штрафных санкций за несоблюдение трудового законодательства, а сам работник имеет возможность воспользоваться гарантиями, которые руководство предприятия, в случае изменения штата и численности, обязано предоставить.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-sokrashheniyu/zapolnyaemye-dokumenty/prikaz-o-sokr.html

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа о сокращении численности или штата.
  2. Утверждение нового штатного расписания.
  3. Уведомление профсоюза рабочих.
  4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
  5. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
  6. Предложение работнику других вакансий.
  7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
  8. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  9. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  10. Составление записки-расчета.
  11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  12. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  13. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Составление приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Образец приказа о сокращении штата сотрудников (скачать образец).

Образец приказа о сокращении численности сотрудников (скачать образец).

2. Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк).

В штатном расписании необходимо отразить:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Период, в течение которого будет действовать документ.
  • Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.
  • Структурное подразделение, его наименование и код.
  • Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
  • Количество штатных единиц.
  • Тарифную ставку (оклад).
  • Надбавки.
  • Месячный фонд заработной платы.
  • Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

В графе 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Образец штатного расписания по форме Т-3

Образец заполнения штатного расписания (скачать бланк).

3. Уведомление профсоюза рабочих

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

  • Уведомление составляется в произвольной форме.
  • Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).
  • Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).
Читайте также:  Как получить электронную подпись для физического лица

4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней.
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.

5. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением штата (скачать образец).

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) (скачать образец).

6. Предложение работнику других вакансий

Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

  1. Приказы о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5 (при переводе одного работника) и Т-5а (при переводе нескольких работников).
  2. Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).
  3. Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5а (скачать бланк).

Образец приказов о переводе на другую работу

Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец).

Образец составления приказа о переводе работников на другую работу по форме Т-5а (скачать образец).

7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

  • Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)
  • Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)
  • Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата (скачать образец)

8. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

  1. Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.
  2. Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.
  3. Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.
  4. Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

9. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

10. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дату составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3. Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

  • После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
  • Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в личную карточку сотрудника (скачать образец).
  • Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (скачать образец).

12. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

13. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/po-sokrashheniyu-shtata/

Ссылка на основную публикацию