Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

Ознакомимся с типичным порядком действий, которые ему предстоит произвести в рассматриваемом случае, а также с некоторыми примечательными нюансами, что характеризуют процедуру увольнения при выходе сотрудника в отпуск.

Что представляет собой отпуск с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением — сценарий правоотношений с участием работника и работодателя, при котором работник выходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в последний день отпуска прекращает трудовые отношения с работодателем. Возможен похожий альтернативный сценарий, при котором:

  1. работник увольняется;
  2. работнику при увольнении выплачиваются суммы, эквивалентные тем отпускным, которые бы он получил, уволившись и уйдя, собственно, в отпуск.

При втором сценарии правоотношение между работником и работодателем может рассматриваться как отпуск с увольнением «де-факто». Суммы выплат в обоих сценариях будут одинаковыми — здесь приоритетов никто не получает.

Первый, «базовый» сценарий имеет некоторое преимущество для работника. Оно заключается в более раннем получении денежных средств: отпускные должны быть переведены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. При втором способе денежные средства выдаются в день увольнения — то есть, в день, предшествующий выходу человека в фактический отпуск.

При этом во многих случаях осуществляется комбинированный сценарий. Бывает, что доступное количество дней отпуска у работника намного меньше чем то количество дней, которые подлежат оплате за счет накопившихся отпускных. В этом случае работодатель может выпустить человека в отпуск с увольнением, выдав ему на руки:

  • сначала отпускные (за 3 дня до отпуска);
  • затем — компенсацию за неиспользованный отпуск (в последний день работы).

Приоритет в выборе «отпускного» или «компенсирующего» варианта зависит от разных факторов. Среди них можно выделить как те, которые имеют строго юридическую природу, так и те, что появляются как результат неофициальных договоренностей между работодателем и работником — ознакомимся с обоими подробнее.

Когда выдается отпуск с последующим увольнением?

Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

Отпуск с увольнением инициируется письменным заявлением от работника. Данное заявление может быть предложением расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию сторон, либо по инициативе работника. Как и в случае с обычным увольнением, сотрудник может отозвать заявление до начала отпуска — и продолжить работу по возвращении на работу, если тому нет иных правовых препятствий (одним из них может быть предварительное приглашение другого работника на должность сотрудника, который до того изъявил желание уволиться).

Отметим, что если работник увольняется, не оформляя выхода в отпуск (используя второй сценарий), то его работодатель обязан выдать ему все задолженности — включая те, что начислены по неиспользованным дням отпуска, по умолчанию.

То есть, рассчитаться с увольняемым лицом, не запрашивая каких-либо письменных заявлений с его стороны. То, за счет какой части отпуска исчисляется компенсация — той, что входит в нормативные 28 дней, или той, что рассчитана по превышению норматива, значения не имеет.

Собственно, будут одинаковыми принципы расчета суммы по обеим частям отпусков.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением — с точки зрения обеспечения законности финансовых расчетов и выполнения работодателем прочих обязательств, установленных трудовым законодательством.

Как оформить отпуск с увольнением?

Для того, чтобы оформить отпуск с последующим увольнением работника юридически, работодателю необходимо:

  1. Принять от работника заявление на отпуск в письменном виде, отреагировать на него установленным образом.

При необходимости работодатель вправе помочь составить работнику требуемое заявление. В общем случае в документе предполагается отражение:

  • адресата (как правило, это генеральный директор фирмы-работодателя);
  • наименования документа («заявление»);
  • сути обращения работника к работодателю.

Так, в заявлении может быть сказано, что работник просит работодателя дать ежегодный отпуск с такого-то числа на столько-то дней с последующим увольнением (может быть пояснено, что по собственному желанию).

В заявлении указывается дата его составления, проставляется подпись работника.

Получив заявление, директор составляет приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим расторжением трудового договора.

Распространено составление двух отдельных распорядительных документов — конкретно на отпуск и на расторжение контракта.

В первом случае может быть применена стандартная форма Т-6, во втором — Т-8 (либо формы, разработанные работодателем самостоятельно — на основе указанных двух бланков).

  1. Правильно заполнить кадровые документы, в которых отражается учет рабочего времени (например, форму Т-12).

Главная задача здесь — показать, что последние дни отпуска, который предшествует увольнению, являются обычными для отпускного периода. Для этого нужно отметить данные дни в таблице с применением кодов:

  • ОТ либо 09 — если отпускной период предоставлен в рамках норматива в 28 дней;
  • ОД либо 10 — если отпускной период предоставлен при наличии дополнительных дней отдыха — сверх норматива.

Если в отпускном периоде есть выходные или праздничные дни, то они отмечаются в таблице с применением кода В либо 26.

  1. Правильно исчислить длительность отпуска, подлежащего оплате (компенсации — при втором сценарии).

В этих целях в расчет берется:

  • длительность стажа работника у текущего работодателя;
  • «наработанный» за счет данного стажа отпуск — нормативный, сверхнормативный;
  • количество дней уже использованного отпуска.

Стаж работы измеряется в месяцах. Важно при этом верно определить те периоды, которые в него входят и те, что не входят: бывает, что даже при наличии действующего трудового договора стаж не образуется.

К тем периодам, которые всегда формируют стаж, относятся:

  • время осуществления человеком фактической работы;
  • время отсутствия человека на рабочем месте, которое при этом закреплено за ним в соответствии с законом;
  • время нахождения работника в вынужденном прогуле при неправомерном увольнении либо отстранении от занимаемой должности — если впоследствии работник был восстановлен (например, по решению суда);
  • время отсутствия работника на рабочем месте по причине непрохождения медосмотра по вине работодателя;
  • время нахождения работника в отпуске за свой счет — в пределах 14 дней в течение года.

В свою очередь, в стаж не входят:

  • время отсутствия человека на работе без уважительных причин;
  • время нахождения человека в отпуске по уходу за ребенком (если только он не работает в данный период на условиях неполного рабочего времени);
  • время нахождения работника в отпуске за свой счет за периоды, превышающие 14 дней в течение года.

Стаж может рассчитываться по особым правилам, если человек работает на позиции, для которой характерно наличие вредных условий труда. В этом случае предполагается возникновение права работника на дополнительные дни отпуска. При исчислении такого стажа учитывается время, которое фактически отработано человеком при его нахождении во вредных условиях труда.

Стаж всегда считается в полных месяцах. Если в расчетном периоде есть неполный месяц, то в случае, если последний день исчисления стажа приходится на первую его половину, то данный месяц исключается из стажа. А если последний день исчисления стажа приходится на вторую половину месяца, то он включается в стаж.

Для того, чтобы исчислить «наработанное» за счет стажа количество дней отпуска, необходимо применить специальную формулу:

  • ОТПУСК = ОТП (ГОД) / 12 * СТАЖ, где:
  • ОТПУСК — «наработанный» отпуск;
  • ОТП (ГОД) — номинальное количество дней отпуска, которое полагается за год работнику в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами, которые связаны с ТК РФ (например, теми, что устанавливают отпуск особой длительности для граждан, работающих на Крайнем Севере);
  • СТАЖ — исчисленный стаж в полных месяцах.

В случае, если при расчете показателя ОТПУСК работодатель получил не целое число, то его необходимо округлить в большую сторону. Даже если, например, показатель составил 32,1, то его следует округлить до 33. Столько дней отпуска будет положено работнику за весь период выполнения им трудовых обязанностей по договору с работодателем.

Количество фактически использованных дней отпуска работником смотрится как раз по тем кадровым документам, что применялись для учета таких дней ранее. То есть, собираются данные по всем формам Т-12 с отметками ОТ, ОД и прочими, что рассмотрены нами выше.

Соответственно, для того, чтобы вычислить количество неоплаченных дней отпуска на момент расчетов, необходимо вычесть из показателя ОТПУСК то количество дней отпуска, что было предоставлено работнику в соответствии с кадровыми документами.

  1. Правильно исчислить компенсацию за имеющиеся неиспользованные дни отпуска.

Она же будет использована полностью или в части в качестве «отпускных» — если период перед увольнением будет как таковым отпуском. Для исчисления данной компенсации работодателю необходимо умножить разницу между показателем ОТПУСК и количеством предоставленных дней отпуска на среднюю величину дневного заработка человека.

Средний заработок считается по всем выплатам работника, которые получены им в рамках системы оплаты труда. В частности, к ним относится:

  • сама зарплата (оклад, премия, сдельная выплата);
  • надбавки к зарплате — за стаж, высокую квалификацию и по другим основаниям;
  • вознаграждение за выполнение особо сложных трудовых обязанностей.

В свою очередь, в расчет не берутся выплаты, которые представлены материальной помощью, компенсацией расходов на питание и проезд и иные виды выплат, которые носят социальный характер.

В периоды для расчета среднего заработка в целях исчисления отпуска входит фактически отработанное человеком рабочее время за 12 месяцев, что предшествуют отпуску. Из этих периодов исключаются, в частности:

  • время, в течение которого человек получал другие выплаты по среднему заработку — например, декретные;
  • время, в течение которого человек вынужденно не работал по вине работодателя (либо по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от работника);
  • время, в течение которого работник освобождался от трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (либо без такой преференции) в соответствии с законодательством.

В некоторых случаях перед работодателем может стоять задача, в определенной степени обратная той, что предполагает расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Речь идет об исчислении удержаний с работника — за те дни отпуска, которые он «должен» работодателю.

Удержание лишних отпускных при увольнении: нюансы

Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

В общем случае такое истребование — вполне легально. Однако, оно может быть произведено только в пределах суммы, не превышающей 20% от тех выплат, которые получает работник в соответствии с системой оплаты труда. В рассматриваемом случае данное ограничение касается и выплат, что исчисляются в целях расчетов при увольнении. И если суммы в 20% от них — недостаточно, чтобы покрыть «аванс» по отпускам, то оставшуюся сумму работодатель истребовать не вправе: нужно, чтобы работник сам дал добровольное согласие на удержание задолженности.

Подавать заявление на работника в суд в рассматриваемом случае, как правило, бессмысленно: как показывает судебная практика, решения обычно принимаются в пользу работника. Это обусловлено тем, что в трудовом законодательстве на счет удержаний прописаны довольно жесткие нормы и ограничения: есть крайне мало способов их трактовки альтернативными способами.

Подготовив все документы и подсчитав все компенсации к уплате, работодатель должен определить момент проведения фактических расчетов с увольняющимся работником.

Как определить момент проведения расчетов?

При определении момента проведения расчетов работодателю следует принять во внимание следующие факты:

  1. В случае, если работник фактически идет в отпуск перед увольнением, то компенсация в счет «отпускных» за соответствующий период должна быть переведена ему за 3 дня до выхода в отпуск — по общему правилу.
Читайте также:  Заявление о приеме на работу скачать бланк и образец

В свою очередь, та часть компенсации, что не входит в «отпускные», перечисляется работнику в последний рабочий день.

  1. В случае, если компенсация предоставляется вне «отпускных» — то есть, когда человек просто увольняется без оформления отпуска, то ее сумма переводится работнику в последний рабочий день полностью.

Не имеет значения тот факт, что последним днем участия работника в трудовых отношениях с работодателем является последний день отпуска — и даже тот факт, что работник, возможно, передумает и в установленном законом порядке примет решение не увольняться.

К моменту выхода человека в отпуск (и при отсутствии письменных обращений с его стороны) работодателю следует придерживаться сценария, при котором, начиная со дня, следующего за днем окончания отпуска, между ним и работником не будет никаких юридически значимых обязательств.

Таким образом, все расчеты должны быть произведены не позднее последнего дня фактического выполнения человеком работы. Наряду с выплатой всех положенных компенсаций и «отпускных», работодатель также выдает сотруднику на руки трудкнижку и прочие кадровые документы, что полагается выдать в соответствии с законодательством (например, справки 2-НДФЛ).

Существует еще один примечательный сценарий — когда человек, вышедший в отпуск, внезапно сообщает работодателю, что хочет уволиться по собственному желанию. Рассмотрим порядок действий работодателя, который получил такое уведомление.

«Внезапное» увольнение в отпуске: что делать работодателю?

Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

Таким образом, если до конца отпуска работника, подавшего заявление на увольнение, остается 2 недели и более — то работодатель к моменту возвращения работника должен произвести все действия в целях юридического оформления расторжения трудового договора. В том числе — произвести расчеты (или удержания — при наличии оснований).

Вызвать человека из отпуска — для отработки или для чего бы то ни было еще (например, под предлогом подписания обходного листа), работодатель не имеет права.

Таким образом, «правило двух недель» в части увольнения работника по собственному желанию — универсально, и подлежит применению, в том числе и в случаях, когда процедура увольнения пересекается с выходом человека в отпуск. Правило актуально и для отпусков за свой счет.

Резюме «Вопрос-ответ»

  1. Что представляет собой отпуск с дальнейшим увольнением?

Это правоотношение в рамках трудового законодательства, при котором работник:

  • выходит в как таковой отпуск — с получением отпускных (дополненные прочими компенсациями, если они полагаются), и потом не возвращается на работу;
  • прекращает работу — и получает на руки компенсацию, эквивалентную сумме отпускных (дополненную прочими компенсациями, если они полагаются).

Для самого работника первый вариант может быть несколько выгоднее — поскольку отпускные работодатель должен будет ему дать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. А компенсации во втором случае — в последний день работы. Не играет роли тот факт, что трудовой договор действует формально до конца отпуска. Как и тот факт, что работник теоретически может отозвать заявление на  увольнение.

  1. Как быть с долгами работника за излишние дни отпуска перед работодателем — образовавшимися на момент выхода в отпуск с увольнением?

Работодатель вправе удержать долги в сумме, не превышающей 20% от очередной выплаты по системе оплаты труда. Это может быть выплата по всем компенсациям, что исчислены за период работы человека — и если ее не хватит, то истребовать излишек работодатель не вправе. Но он может вежливо попросить работника вернуть переплату за отпуск.

  1. Может ли работник выйти в отпуск и уволиться, не выходя на работу?

Да, в рассматриваемом случае применяется универсальное «правило двух недель». Если до конца отпуска с момента передачи работодателю заявления на увольнение — больше 14 дней, то человек, отдохнув в отпуске, потом может не возвращаться к работе — обратившись к работодателю лишь за документами, которые он обязан выдать ему по факту расторжения трудового договора.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/otpusk-s-uvolneniem

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

  • Для этого сотрудник обязан написать заявление о предоставление отпуска с последующим увольнением.
  • Заявление на отпуск
  • В документе обязательно должны быть:
  • должность сотрудника и наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • указание периода продолжительности отпуска;
  • причина увольнения.

Часто некоторые работники пишут два заявления – первое заявление об отпуске, а второе – об увольнении (тогда и работодатель должен выдать 2 приказа).

Трудовое законодательство в общем разрешает использовать оба эти варианта, так как не видит между ними особой разницы.

Также все заявления обязательно должны быть зарегистрированы. После этого работодатель рассматривает заявление и решает (если по графику отпуск не полагается), предоставлять ли работнику отпуск.

Он может отказать сотруднику, предложив ему выплату компенсации.

Другими словами, уйти в отпуск перед увольнением можно только с согласия работодателя.

Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.

При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.

Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

Выше уже упоминалось о том, что увольняющемуся сотруднику обязаны выдать определенную документацию. Документы выдаются в последний перед отпуском день.

Что собой представляет отпуск с последующим увольнением

Среди обязательных бумаг можно назвать такие:

  • трудовая книжка. Она не может быть выдана позже. Получив книжку, сотрудник ставит подпись в журнале движения документов. В случае отсутствия работника (например, он находится на больничном, в командировке, не хочет забирать книжку, отсутствует по иной уважительной причине) сотрудник отдела кадров составляет уведомление, где говорится о необходимости получения трудовой книжки. В некоторых случаях бывшие сотрудники соглашаются получить книжку по почте. После того как уведомление было получено адресатом, ответственность за невыдачу книжки с работодателя снимается;
  • справка о заработной плате за последние два года (форма 182н). Эта форма утверждена Минтрудом РФ. Справка выдается для последующих расчетов больничных по новому месту работы человека;
  • справка, в которой указаны размеры рассчитанных и перечисленных страховых взносов в Пенсионный фонд. Документ составляется на утвержденном ПФ РФ бланке;
  • иные документы (копии), которые запросил бывший сотрудник. В этом случае он составляет заявление. Среди таких документов можно назвать: приказ о зачислении на работу, распоряжение о переводе на другую должность или поощрении, прочее;
  • справка о стаже работы сотрудника (форма СЗВ – СТАЖ). Если человеку откажут в выдаче этой бумаги, организация будет оштрафована (предусмотрен штраф в размере до 50 тысяч рублей).

Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.

  • подача сотрудником заявления о желании ухода в отпуск с последующим увольнением по принципу «два в одном», освобождая себя от одновременного написания двух заявлений, а отдел кадров от составления двух приказов при наложении руководителем резолюции на реализацию отпускного права или отнесения работника к льготным категориям;
  • предоставление заявления об увольнении в период нахождения в отпуске по почте. Пресловутые 14 календарных дней отсчитываются по формальному признаку с момента получения письма работодателем вне зависимости от даты отправки.

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.

127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ).

Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Все расчеты с работником, уходящим в отпуск с последующим увольнением, нужно произвести заранее, перед тем, как он уйдет в отпуск. Также и трудовую книжку работнику следует отдать в последний день его нахождения на работе (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Источник: https://orelsvet.ru/otdykh/tonkosti-pravilno-oformit-otpusk-posleduyushchim-uvolneniem/

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Что собой представляет отпуск с последующим увольнениемДля начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127. В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде. Однако, это могут сделать не все. Ограничение распространяется на тех сотрудников организации, причиной увольнения которых являются совершенные ими виновные действия, среди которых, к примеру, отмечают неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или такое нарушение дисциплины труда, которое можно назвать грубым. Список виновных действий можно найти в статье 81 ТК РФ.

Нужно отметить, что согласиться на отпуск с последующим увольнением сотрудника руководитель компании имеет право, но это не является его обязанностью. В случаях, когда работодатель отказывает в этом, то сотруднику выплачивается компенсация наличными средствами за неиспользованное им время для отдыха.

Читайте также:  Какие документы нужны при приеме на работу - перечень

Кроме того возможен вариант предоставления отпуска частично. Остальные дни отпуска, неиспользованные работником, при увольнении компенсируются ему денежной суммой.

Оформление отпуска

Оформить отпуск сотрудника организации, который решил в после этого уволиться, можно несколькими способами.

1 способ. Работник отправляется в очередной отпуск по графику, который имеется на предприятии и утвержден начальством. При этом он изначально или будучи уже в отпуске пишет заявление на увольнение.

Данный вариант удобен для работодателя, так как период перед тем, как сотрудник уволится, может быть довольно длительным.

Известно, что предупредить начальство о расторжении трудового договора нужно не менее, чем за две недели до планируемой даты. За это время вполне можно найти подходящую замену этому работнику.

Кстати сотрудник может отгуливать как полагаемый ему по очереди отпуск, так и неиспользованный за предыдущее время.

2 способ. Этот вариант не привязывается к графику отпусков, имеющемуся на предприятии. Работник может написать заявление на предоставление отпуска одновременно с бумагой для расторжения трудового договора по собственной инициативе.

В обоих вариантах, описанных выше, день увольнения совпадает с датой последнего дня отпуска. Это регулируется в ТК РФ ст. 127.

Таким образом, сотруднику нужно будет заполнить два заявления:

  • На отпуск. В этой бумаге нужно написать дату начала отпуска, а также его длительность. Кроме того стоит упомянуть, что после него планируется увольнение.
  • а увольнение. В данном заявлении указывается причина, по которой сотрудник желает уйти от работодателя, а также дата этого события.

Следует знать! Когда причина увольнения кроется в соглашении обеих сторон, то оформляется документ, в котором говорится о расторжении трудового договора. В данной ситуации сотруднику также нужно будет написать заявление на то, чтобы ему предоставили отпуск с последующим увольнением.

При ситуациях, когда причиной ухода сотрудника является сокращение штата организации, ее банкротство, ликвидация и прочее, ему нужно будет ознакомиться и подписать уведомление об этом. Кроме того работнику предоставляется на ознакомление приказ компании о сокращении данной должности. После чего нужно будет написать заявление на предоставление отпуска с увольнением впоследствии.

Работодателю необходимо будет сделать два приказа.

  • Первый из них будет “о предоставлении отпуска”. Основанием для этого является заявление, написанное работником. Данный приказ можно сделать по форме N Т-6, которая была утверждена Постановлением Госкомстата, однако, она не является обязательной.
  • Второй приказ оформляется “об увольнении”. Для него применяется форма N Т-8.

Чтобы использовать данные формы их нужно предварительно утвердить приказом начальника организации, как учетные документы, используемые в компании.

В практической деятельности часто встречается, что сотрудник подает лишь одно заявление, на предоставление отпуска. Но в нем указывается, что после этого работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Нужно сказать, что это не является нарушением норм, которые утверждены в статьях ТК РФ.

Сроки, которые оговорены для того, чтобы предупредить руководителя организации об увольнении, соблюдаются, при этом работник реализует свое право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В такой ситуации основанием обоих приказов будет являться данное заявление. Тогда к одному из документов прикладывается ксерокопия заявления работника. Именно поэтому лучше сразу взять от сотрудника две бумаги: о предоставлении отпуска и об увольнении.

Оплата отпускных

Несмотря на то, что Трудовой кодекс оговаривает возможность получить отпуск с последующим увольнением, в нем не указывается, какой он должен быть по длительности.

Имеется правило, что сотрудник организации может получать каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью в 28 календарных дней, при этом право на это он получает через полгода после того, как устроился на работу. Руководителю предоставить его руководителю необходимо.

Если сотрудник не отработал полностью календарный год, но желает взять отпуск с последующим увольнением, с него при расчете будет удержана сумма за неотработанные дни.

Это объясняется тем, что время отдыха будет предоставлено не только за уже отработанное время, но и за то, которое предусматривалось в дальнейшем. Законодательно данное правило регулируется ст. 137 Трудового кодекса.

При этом нельзя удерживать денежные средства за эти дни в некоторых случаях, например, когда причинами увольнения являются основания, описанные в ТК РФ.

В результате сказанного можно сделать вывод о следующем. Обе стороны могут изначально договориться о том, чтобы длительность отпуска соответствовала отработанному сотрудником времени. Тогда не понадобится удерживать денежные средства, которые были переплачены сотруднику за отпуск.

При этом можно задаться вопросом, как именно нужно рассчитывать длительность предоставляемого отпуска, исходя из отработанного сотрудником времени? Рассчитать дни отпуска можно с применением Правил, которые были опубликованы и утверждены НКТ СССР 30.04.1930 N 169, регулирующих очередные и дополнительные отпуска. Действия данных норм обусловлено и содержанием ст. 423 в части, которая не противоречит ТК РФ.

Так, если отпуск по заключенному трудовому договору составляет 28 календарных дней, то при делении их на 12 месяцев, получаем 2,33 дней. Это число соответствует одному календарному месяцу.

Рассчитывая длительность деятельности сотрудника в организации для начисления компенсации за неиспользованное время отдыха или для предоставления оплачиваемого отпуска, время менее 15 дней исключается, а более 15 дней округляется до месяца.

Наглядно это можно показать на следующем примере.

1. Сотрудник был принят на работу 9 марта 2012 года. Датой его увольнения является 19 ноября 2012 года. Итого он отработал 8 месяцев 11 дней, которые исключается при расчете, так как составляют менее половины месяца.

Следовательно, увольняясь, работник может получить компенсацию за 18,64 дней (8 месяцев умножается на среднее число 2,33 календарных дня).

Если же работник предпочитает взять отпуск, то он будет составлять 19 дней (в данном случае было сделано округление в пользу сотрудника), после которого будет оформлено увольнение.

Следует учитывать, что при заключении срочного трудового договора с сезонными сотрудниками, отпуск с последующим увольнением будет зависеть непосредственно от отработанного ими времени. В данном случае за каждый месяц полагается по два календарных дня, что указывается в соответствующей статье ТК РФ.

Удержания из зарплаты

О том, что с работника будут удержаны средства при расчете за неотработанные, но предоставленные ему дни отпуска, уже было сказано выше. При этом законодательство предусматривает, что удержание при выплате зарплаты не может быть больше, чем 20% от всей суммы. В случаях, регулируемых федеральными законами, это число может достигать 50%.

В соответствии с этим следует ознакомиться с Письмом Минфина России от 24.04.2013. Оно непосредственно касается моментов, определяющих размер удержаний из зарплаты сотрудников различных организаций.

В нем затронуты проблемы удержаний НДФЛ работника.

Министерство финансов указывает, что налоговый агент должен удерживать налог с каждой выплаты налогоплательщику, размер которого составляет 50% от общей суммы.

Если данные Положения учитывать при расчете удержания сумм, которые приходятся на дни отпуска, отгулянные, но не отработанные, то их размер должен составлять 50% сумм выплат.

В некоторых случаях с сотрудника невозможно взыскать долг. К примеру, в ситуации, когда его сумма больше половины от суммы всей выплаты, положенной при увольнении.

В данном случае, на основании Письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 налоговая организация засчитывает суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска, как необоснованные.

В связи с этим при расчете налога на прибыль они не учитываются.

Придерживаясь подобной политики, при увольнении работника на сумму дней отпуска, которые он не отработал, нужно уменьшить налоговую базу. Однако, отчетность по НДФЛ и страховым взносам не нуждается в коррекции. Также страховые взносы, которые начисляются на выплаты, не учитываемые при налогообложении, отмечаются в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.

Есть возможность оформить все иначе. Так, если руководитель не будет удерживать сумму задолженности с сотрудника, то не понадобится оформлять его прощение. В итоге через три года долг можно списать как безнадежный. В данной ситуации корректировка по прибыли компании не потребуется.

НДФЛ

Источник: https://www.reghelp.ru/otpusk_s_uvolneniem.shtml

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. Отпуск с последующим увольнением возможен согласно Трудовому кодексу, а именно статье 127.

Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Далее читайте, как правильно составить заявление на отпуск с последующим увольнением.

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

  • Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.
  • Преимущества
  • Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.
  • Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:
  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Читайте также:  Как составляется характеристика с места работы в суд

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ( № 1693-6-1Письмо Роструда от 30.07.2014 ).

Источник: https://pred-pravo.ru/otpusk-s-posleduyuschim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ( № 1693-6-1Письмо Роструда от 30.07.2014 ).

Источник: https://palez.ru/otpusk-posleduyushchim-uvolneniem-pravilno-oformit-kakie-nyuansy-neobkhodimo-uchityvat/

Отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить

В ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации говориться о возможности работника взять оплачиваемый отпуск непосредственно перед увольнением с места работы. Как оформить это правильно, чтобы не было проблем с начислением налоговых сборов?

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае возможны два варианта правильного оформления предоставляемого отпуска:

  1. Работник организации отправляется в отпуск, который положен ему в соответствии с установленным графиком. При этом ему нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Также он может составить такое заявление, находясь в отпуске, несмотря на его продолжительность. Стоит учесть, что работник должен предупредить работодателя о своем уходе с места работы не позднее 2 недель до этого.
  2. Сотрудник сразу пишет два заявления: на отпуск и увольнение. В этом случае он имеет право получить отпуск вне зависимости от установленного графика отпусков. Днем увольнения считается последний день отпуска.

Примечание. Во втором случае сотруднику в заявлении нужно указать, что отпуск с последующим увольнением. В заявлении на увольнение прописывают дату и основные причины ухода с работы.

В соответствии с полученными заявлениями от сотрудника руководство организации составляет два приказа. Первый – о предоставлении положенного отпуска, второй – о прекращении действия трудового договора (увольнении).

Как показывает практика, увольняющийся сотрудник, который идет изначально в отпуск, может написать только одно заявление. В нем он просить предоставить ему отпуск с последующим увольнением с определенного числа. Такой подход не противоречит установленному законодательству.

Важно! Руководству компании даже в этом случае нужно составить два приказа: на увольнение и отпуск. Основанием для этого будет служить одно заявление.

Заявление на отпуск с последующим увольнением ТК РФ

Установленного государственного образца заявления на отпуск и увольнение не существует. Поэтому сотрудники могут написать их самостоятельно.

В них указывается следующая информация:

  • ФИО и должность руководителя;
  • название организации;
  • ФИО сотрудника, который пишет заявление;
  • наименование структурного подразделения (если оно существует).

В информационном блоке указывается просьба о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Учет рабочих и отпускных дней ведется в специальных формах Т-12 и Т-13. Стоит учесть, что отпуск, который предшествует увольнению, отмечается в них как обычный.

Существуют определенные кодировки, которые необходимо указывать в табеле:

  • коды «09» или «ОТ» означают предоставление сотруднику основного оплачиваемого отпуска;
  • коды «10» и «ОД» свидетельствуют о том, что работник находится в дополнительном оплачиваемом отпуске.

Если за время отпуска будут праздничные дни, они не повлияют на его продолжительность. В табеле они отмечаются как обычные выходные – буквой «В».

Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением

Изначально нужно определить трудовой стаж сотрудника в организации. В расчет берут полные отработанные месяцы. Также при вычислении количества отпускных дней понадобятся дни месяца, которые были отработаны сотрудником не полностью. Далее, устанавливается количество отпускных дней, которые сотрудник уже использовал, а какие нет.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

Кол-во неиспользованных отпускных дней * средний дневной заработок

Если сотрудником было использовано больше отпускных дней, которые предусмотрены по законодательству, работодатель должен произвести вычеты из его заработной платы. Это право регламентирует ст. 137 Трудового Кодекса РФ.

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Расчет сотрудника производиться непосредственно в день увольнения. Несмотря на это, если он увольняется после отпуска, действует другой порядок. В этом случае расчет работника должен производиться перед его уходом в отпуск.

Источник: https://glavbuhx.ru/otpusk/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit.html

Ссылка на основную публикацию